Invitados
Abre People → Guests para revisar quién se inscribió a un evento.
Seleccionar un evento
Elige el evento cuya lista de invitados quieres ver. Las estadísticas suelen incluir:
- Total registered
- Lugares disponibles / capacidad
- Waitlist
- Edad promedio (cuando hay fechas de nacimiento disponibles)
Las filas muestran el estado del invitado como Registered o Waitlist.
Revisar respuestas y exportar
- Activa Show question answers para ver las respuestas a las preguntas de inscripción
- Ajusta cuántos invitados se muestran por página
- Selecciona Export Excel cuando necesites una hoja de cálculo (requiere el permiso guest.export)
Cómo funciona Export Excel
La exportación se ejecuta en segundo plano para que listas grandes no bloqueen la página:
- WeHabit encola un trabajo de exportación para el evento seleccionado
- Un worker genera el archivo y lo guarda de forma segura
- Cuando el archivo está listo, el navegador lo descarga automáticamente
La hoja de cálculo tiene dos pestañas:
- Guests — id del invitado, nombre, contacto, fecha de nacimiento, fecha de registro, estado (incluye cancelados), hora de check-in
- Registration Answers — una fila por respuesta (id del invitado, pregunta, respuesta)
Los enlaces de descarga caducan. También puedes abrir Perfil → Exports para ver exportaciones anteriores y descargar archivos listos. Si una exportación expira, solicita una nueva desde la lista de invitados.
consejo
Para invitados que llegan el día del evento sin inscripción previa, usa Check-in → New Registration en lugar de esta lista.